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林夕
级别: 论坛版主

 怎“辛苦”两个字了得——记财务主办的酸甜苦辣

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本帖被 liyifan 设置为精华(2008-04-11)
                                          怎“辛苦”两个字了得
                            —记财务主办的酸甜苦辣
 
我是一名从机关财务被委派到片区的财务主办,虽然我做财务主办仅仅不到两个月,但是其中的酸甜苦辣我却也深有体会,以前早听说做基层财务主办会很辛苦,但是在亲身体验后,我觉得财务主办的工作,怎“辛苦”两个字了得,更多的是一种责任,看看财务主办的岗位职责,我们就知道她所负责的工作既琐碎又责任重大,如何把这些琐碎又重要的工作做好,是每个财务主办每天都在思考、处理的问题。
  岗位职责多,工作任务重。
  其一,资金日监控,是每日的必修课。资金管理是企业管理的重中之重,为保证加油站和发卡网点资金入账的及时性,财务主办几乎每天都要对erp系统入账单据和银行帐进行核对。因为当天的银行电子帐都要下午5点才能完整导出,当天为了做好这项工作,我们只能在晚上加班,这也正是资金日监控的辛苦,虽然对资金入账情况掌握的比较好,但是工作量大、操作难度也大,全区10个片区的资金都在一起,有时候银行的编码输入有误,相同的金额便很难区分是否是自己家的,所以有时为了找一笔单子我们要花费很长时间。
    其二,审查、整理、汇总片区销售和IC卡充值业务,并做好凭证处理工作。每日都要对销售数据和银行存款单进行审核,审核无误后再进行清账。对每天的IC卡充值日报也是先审核,后再进行凭证处理。每天最让人头疼的便是整理银行单据,每天处理凭证的银行单据约有70笔,一般都是用第一联入账,待正式入账单拿回后再一一换下,并按顺序粘贴整齐,以方便凭证复核。白天上班时间还有很多事要处理,整理单据一般都是中午休息的时间或者晚上。看似很简单的事情,但做起来却很费时间。
    其三,审核、整理、汇总费用单据,办理报销事项。财务主办对费用的审核是把好费用报销的第一关,要控制费用不超支,单据粘贴要规范合理。为此,有些加油站站长找财务主办发牢骚,他们说费用不够花的,甚至认为是财务主办故意为难他们,其实财务主办只是履行了自己的工作职责而已,如果他们松松垮垮、审核不严,去零售、财务签字时一样被退回。每次报销费用要去各个部门签字,就算顺利也要半天时间,所以基础工作做好很重要。
    其四,负责对发票的领、用、存进行管理,并办理本片区的税款申报和缴纳工作。加油站的开票员素质良莠不齐,对发票知识掌握有限,对发票的风险认识不足,这正是财务主办时时要监督和提醒的,花心思制定的发票管理细则,虽都下发到了加油站,但是执行是否到位却需要日后监督。
    其五,资产的价值管理及账实核对。我们对资产要进行定期的清查,为此财务主办要奔走于加油站,仔细盘点实物资产,保证帐实相符,现在已使用资产条形码管理,盘点能省很多时间,但我们在检查时也要注意条形码粘贴是否规范准确。对资产处置、报废要把好审核关,不能让企业资产随意流失。还有就是对资产手册的定期维护,一般是半年或一年维护一次,对新增资产或有资产变动的部分进行更新。
    担子重,责任大,财务主办不轻省。财务工作细致琐碎,但责任重大,资金、发票、费用、资产哪个能疏忽?所以作为一名财务主办,我深感肩上的担子有多重,以前只要把自己的本职工作做好就可以了,但是现在你不仅要把属于自己的工作做好,你还要腾出时间和精力管理与财务有关的加油站的工作,每天加油站的电话不绝于耳,无论是周末还是晚上你都要接听,因为有一份责任感约束着你,你要对自己的工作尽职尽责。
    服务基层,和基层一起成长进步。不当家不知柴米油盐贵,不下基层不知基层有多苦多累。以前去加油站检查工作,看到的只是表面的苦,现在深入基层工作后,才真正体会加油站工作的不容易。在我们一再倡导的降费政策下,加油站的各项费用少之又少,他们也在努力节约,但有些费用还是超支,就像电费,我们一起寻找解决办法。加油站的设备有一些已经老化不堪了,甚至已经影响到工作,我们应该积极协调解决。遇到有些客户不讲理,我们要苦口婆心的解释。每天都有问题出现,每天都要想办法处理,为此我没少向很多老财务主办请教,自己也不忘思考应对之策,有时候也和一些管理较好的加油站的人员一起讨论,目的就是要把加油站管理工作做好。服务基层,和基层一起进步,取长补短,查漏补缺,虽然费了不少心思,虽然经常很晚才能入眠,但看到工作有进步,我会很开心,一切尽力了,才会无怨无悔。
    天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨。财务主办既然重任在肩,就要勇于承担,甘于奉献,用自己的才智为片区的管理和发展出一份力,尽一份责。
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顶端 Posted: 2008-04-09 16:35 | [楼 主]
沧海桑田
人生得一知己足矣,斯世当以同怀视之
级别: 内部会员

 

写的不错!
如其说是在报“辛苦”,倒不如说是在介绍经验。
从这里,我们看到了一种精神——为企业为社会的“奉献”精神。
从这里,我们体会到一种感受——劳动者最光荣!
顶端 Posted: 2008-04-10 12:08 | 1 楼
ccc666
级别: 新手上路

 

说出了我们基层财务人员的心声,应该顶一下。
顶端 Posted: 2008-04-10 15:11 | 2 楼
沧海桑田
人生得一知己足矣,斯世当以同怀视之
级别: 内部会员

 

我们“任劳”同时还要“任怨”。
顶端 Posted: 2008-04-10 16:29 | 3 楼
沧海桑田
人生得一知己足矣,斯世当以同怀视之
级别: 内部会员

 

〈西游记〉故事家喻户晓,连小朋友都非常熟悉。
但,能够真正领悟其深刻思想意义的人能有几个?
天要降大任于“唐僧”,定要设计给你“九九八十一难”。
孙悟空“降妖捉怪”的经历又说明什么?
顶端 Posted: 2008-04-10 16:37 | 4 楼
快乐香蕉
级别: 内部会员

 

是啊,太辛苦了,所以我们财务核算人员在日常工作中要体谅他们,为他们的工作尽量提供便利和服务。
顶端 Posted: 2008-04-11 10:26 | 5 楼
朋朋
级别: 新手上路

 

理解加支持
顶端 Posted: 2008-04-11 14:49 | 6 楼
驾轻就熟
级别: 新手上路

 

你也许认识我,几年前我就在加油站做财务,你所说的我很了解.过去是每个加油站都是独立核算的,那还好点.比较单一.而现在变成"保障制"了,而且所有的会计都集中到一起到总公司去做帐,虽然是可以统一管理,但也有很多弊病的产生的.
      但我还是要在这里说一下,由于我在加油站做财务的过程中,学会了很多的业务技术,和很正规的一套财务电算化.I还有就是正规的会计核算制度.使得我在以后的工作中是易如反掌,受益匪浅.
      现在我仍然做本行工作,但我学到的这些技术用到的很少.(私人企业)可是那些扎实的基本原理,给我带来很大的帮助.
顶端 Posted: 2008-04-12 14:09 | 7 楼
pp
级别: 内部会员

 

片区财务代表真是辛苦,工作量太大啦。
顶端 Posted: 2008-04-12 18:14 | 8 楼
躬耕历山
级别: 荣誉会员

 

这篇文章值得大家认真拜读,省市公司的机关各部门不仅要体察一线财务人员的疾苦,还是关注他们的呼声。
顶端 Posted: 2008-04-14 10:26 | 9 楼
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